서류 및 문서보관 방법과 안전한 서류보관 장소 추천!

 

안녕하세요. 박스풀 BOXFUL 공유창고 입니다.
서류보관 할 때 보안은 매우 중요합니다.
대부분의 법정 문서는 필수 보존기간이 있고 그 기간을 지켜서 보관해야하기 때문에
문서 장기 보관이 필요한 경우가 많습니다.

오늘은 서류 및 문서보관 방법을 함께 알아보고
서류보관 장소까지 추천 해드리려고 합니다!

서류 및 문서보관 방법과
안전한 서류보관 장소 추천!

1. 서류 분류 및 정리

서류를 보관하기 전에 서류를 종류별로 분류하고 정리하는 것이 중요합니다.
예를 들어 회계장부, 근로계약서, 보험증권 등은 서로 다른 종류의 서류이며, 이를 구분하여 보관해야 합니다.
또한 서류에 대한 관리는 매우 중요합니다.
보관할 때는 해당자의 실명으로 작성되어 있어야 하며, 작성일자와 보관일자도 표기해야 합니다.

2. 서류보관 장소 선택

서류를 보관할 때는 보관 장소를 신중하게 선택해야 합니다.
우선 날씨에 영향을 받지 않는 안전한 곳이 좋습니다.
물에 젖거나 먼지 등이 들어가지 않도록 보관하는 것이 중요하며
서류에 대한 노출과 열림을 방지하는 잠금장치가 있는 곳이 좋습니다.
이는 보안상 문제를 방지하는 데 큰 도움이 됩니다.

3. 서류보관 기간 명시

서류를 보관할 때는 보관 기간을 명확하게 설정해야 합니다.
일정 기간이 지나면 필요없는 서류는 처리하고 파기해야 합니다.
불필요한 서류가 계속 쌓이면 보관 공간의 부족과 함께 보안에도 문제가 발생할 수 있습니다.

4. 서류 백업 보관

서류 보관 시, 중요한 서류는 복사해서 백업 보관해놓는 것이 좋습니다.
이는 서류가 분실되었을 때 복구하기 위함입니다.

오늘은 서류 및 문서보관 방법에 대해 알아보았어요.
효율적인 서류보관, 문서보관 하시길 바라며
안전하고 쾌적한 서류보관, 문서보관 할 장소가 필요하시다면?

✅ 100% 무인화! 24시간 운영
✅ 스마트 항온항습
✅ 철저한 보안 시스템
✅ 배상보험 가입
✅ 보증금 없는 1개월 단위 계약

언제든지 박스풀 공유창고를 찾아주세요😉

---

😎 박스풀 공유창고는 할인 이벤트 중! 👍